首先要了解400电话办理的好处，公司的规模是否具备这样的使用功能，如果是集团类型的单位肯定有必要用400，因为可能一个部门就有多台话机，只要拨打了400就可以通过分机号码查询，所以说在办理之前要明白详细用途是非常有必要的。另外，当你想要接受电话服务的时候，要找一家正规的代理商，只有确保是一级代理公司在资质等方面才更有保障，同时相关的收费要求也是标准的，并且在使用的过程中更放心。
    当找到了比较适合的代理上之后，400电话办理只是完成了准备工作，还要带上相关的资料申请电话服务，其中最重要的就是企业的营业执照，另外经办人身份证复印件要准备好，这个时候当申请下来了之后开始选号码，推荐去公司的选好平台来进行，这样在使用等方面都有较好的保障，而且在出现了故障的时候也有专门的售后进行维修，最后将有关的证件用传真或者电子稿的方式传过去就可以了。
    截止到现在400电话办理已经结束，但是双方的沟通和交流并没有终止，最重要的一个步骤却不容忽视，需要客户递交一定的费用，一般来说都是通过银行或者支付宝来转账，接下来就没有其他问题了，我们需要做到的只是耐心的等待最后的开通，通常在3个工作日之内完全可以正常使用。如果你着急使用还有快速开通的方式，但是还是建议大家耐心等待，往往较快开通的平台并不稳定，给后期的使用带来很多困扰，而通过公共平台申请最后正常使用的是可以做到百分之百的稳定。
    最后值得注意的是关于400电话的使用，我们经常听别人说400电话是免费的，事实上有时候使用者并没有真正了解其中的含义，这项业务是按照办理收费的，通常来说一般的代理商每分钟收1毛钱，而拨打电话所产生的费用是有被叫方和接听方共同承担，因此当你要办理这项业务的时候这些信息都需要弄清楚才行，这也是很多大型公司习惯使用400，而小规模的私营企业却不适合使用的根本原因。